Missions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants :
- Accueil, information et relations avec différents services les de l'établissement, la direction, les autorités administratives, civiles, judiciaires et les personnes détenues,
- Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivants,
- Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
- Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections),
- Assure le suivi des dossiers des extractions et des permissions,
- Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers),
- Effectue les écrous, les libérations, les transferts des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales,
- Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
- Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
- Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête,
- Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
- Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire, notamment d'application des peines,
- Met à jour les données'photos' sur Genesis,
- Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
- Organise et anime les commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
- Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
- Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,
- Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,
- Assure le suivi CPAM via l'adresse structuelle bluefies,
- Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
- Transmet les documents nécessaires au traitement des procédures inhérentes à la mise en oeuvre de l'article 763-7-1.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
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