Volkswagen Vélizy recherche un(e) Assistant(e) Comptable et administratif H/F pour un CDD d’une durée de 7 mois pour sa concession Vélizy Automobiles située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY.
Sous la responsabilité du Responsable comptable et la Directrice Administrative et Financière, nous vous proposons de rejoindre notre équipe comptable pour accomplir les missions suivantes :
Vos missions principales seront :
* Comptabiliser les factures fournisseurs volkswagen et autres
* Contrôle de conformité des factures fournisseurs volkswagen
* Saisies des encaissements et décaissements
* Contrôler et valider les caisses saisies en amont par les secrétaires
* Préparation au contrôle des cartes grises
* Saisie des pièces comptables – Achats, ventes, OD …
* Lettrage des comptes fournisseurs
* Pointage des comptes généraux
* Etablissement des rapprochements bancaires.
* Classement et archivage administratif
Missions secondaires (RH) :
* Gestion des absences sur le logiciel Timekeys
* Gestion des accidents de travail, arrêts maladie, congés payés
* Gestion des cartes restaurant
* Gestion des entrées et sorties du personnel :
o Constitution du dossier individuel : promesse d’embauche + fiche d’embauche, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail
* Classement des documents + fiche de paies
Liste non exhaustive
Nos avantages :
* Participation au transport (50%)
* Carte restaurant
* Des remises dans les grandes enseignes grâce à notre application HelloCSE
* Une équipe dynamique de 4 collaborateurs
Votre profil : Autonome, rigoureux ayant le sens de l'organisation
* Poste à pourvoir en CDD : au 49 Avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay.
* Salaire proposé : entre 26 000 et 32 000 euros brut sur 12 mois selon profil
* Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi
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