Votre mission sera d'assurer le secrétariat du Directeur et de sa Direction.
Vous serez chargé(e) de :
- La tenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe)
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La rédaction de notes, lettres, CR, support de présentation;
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L'organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) ;
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La gestion de l’entrée sur site des visiteurs ;
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La gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) ;
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La mise à jour des organigrammes ;
- La gestion des remboursements de frais engagés par les salariés
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Formation de niveau BAC+2 ou équivalent.
Maitrise des outils Pack Office et Skype
Qualités nécessaires à la tenue du poste :
- Rigueur
- Discrétion
- Sen du service
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