Secrétaire

À propos de nous

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute une ou un secrétaire (H/F) dans le cadre d’un remplacement d’un arrêt de travail.




Mission

Accueil :

Accueil du public (salariés en formation, bénévoles, prestataires, …)

Accueil téléphonique

Gestion des salles de réunion (préparation, rangement, …)

Secrétariat :

Rédaction de courriers, compte rendu, rapports, classement et archivage

Suivi des contrats de téléassistance

Effectuer des tâches de comptabilité (enregistrement des CESU, chèques, …)

Gestion des commandes groupées de matériel et fournitures de bureau (matériel pour la fédération et pour les associations)

Suivi des sinistres, flotte en lien avec l’assistante de direction

Appui à l’assistante de direction dans ses travaux

Renfort pour les autres Pôles :

Si besoin, assurer un renfort administratif pour l’ensemble des Pôles


Profil

* Être accueillant et disponible, avoir un bon esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie, être à l’écoute et réactif

* Être à l’aise avec l’outil informatique et bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint…), et de la gestion d’un standard téléphonique

* Faire preuve de rigueur, de précision et de ponctualité