Vos missions, un véritable impact :
· Approvisionnement stratégique :
* Gestion des commandes centralisées : Vous serez responsable de l'achat des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de nos établissements.
* Suivi rigoureux des fournisseurs et prestataires : Vous assurerez le suivi des livraisons et veillerez à la qualité des services.
* Rapprochement des bons de livraison et factures : Vous contrôlerez les factures et vous vous assurerez de la conformité des livraisons.
* Gestion administrative fluide :
* Organisation des déplacements et réservations : Vous planifierez les déplacements de nos collaborateurs et vous vous occuperez des réservations (hôtels, transports, etc.), vous participez à l'organisation d'évènements (Noël des bêtes.).
* Gestion des abonnements et des consommations : Vous suivrez les abonnements (électricité, gaz, eau) et vous traiterez les factures correspondantes.
* Communication interne et externe : Vous serez l'interface entre le siège et les établissements, assurant la transmission des process.
* Traitement des demandes téléphoniques et courriels : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs et des partenaires.
* Rédaction de documents : Vous rédigerez des courriers, des comptes rendus de réunion et d'autres documents administratifs.
* Gestion des badges d'accès et du courrier.
* Support essentiel :
* Référent(e) pour les demandes administratives : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements pour toutes les questions administratives.
* Gestion des archives : Vous classerez et archiverez les documents importants.
Cette liste est non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer selon les évolutions du service
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un travail qui a du sens : Contribuez directement à la protection animale au sein d'une fondation reconnue.
* Une équipe soudée : Intégrez une équipe passionnée et engagée.
* Des avantages attractifs :
* Horaires de journée (9h30-17h00) du lundi au vendredi.
* Prise en charge à 50% de vos frais de transport.
* Tickets restaurant (10€, 60% pris en charge par l'employeur).
* Mutuelle + (une surcomplémentaire prise en charge intégrale par l'employeur).
* Poste en CDI - 30k à 34k suivant expérience.
Votre profil :
* Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative et/ou achats.
* Maîtrise du Pack Office.
* Excellent relationnel, sens de l'organisation et réactivité.
* Empathie, souplesse et discrétion.
Prêt(e) à faire la différence ?
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 500,00€à2 800,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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