Moniteur(e) bureautique - dacg

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Cabinet de la directrice / Pôle des moyens généraux
* Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non renseigné

Sous l’autorité du responsable des moyens généraux, la ou le moniteur bureautique est en charge:

1. Du suivi du parc informatique incluant l’établissement des fiches navettes-mouvements, des commandes de matériel informatique; de l’assistance technique (archivages, problèmes boîte mail Outlook, applicatifs métiers …) et de l’appui logistique aux utilisateurs en lien avec les services compétents du secrétariat général;
2. Du site intranet de la direction et de la mise en ligne des documents produits par les bureaux (mises à jour, création nouveaux thèmes et des sites-bureaux, suivi des FAQ’s, mise en ligne des dépêches et circulaires, agendas et organigramme, gestion du moteur de recherches «circulaires», préparation des articles à la «Une», suivi rédactionnel vers le portail intranet justice, statistiques d’audience et de consultation du site intranet DACG, formation des nouveaux rédacteurs à l’utilisation de Modalin).


Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et des nouvelles technologies
Environnement professionnel
Maîtrise Word et Excel

Savoir-faire

Travail en équipe

Savoir-être

Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* Marie-Clémence CORTAY, responsable du pôle des moyens généraux
* Hugo FREZET, adjoint à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces


Qui sommes-nous?

Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules:

1. Cellule courrier / huissier chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités.
2. Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.
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