Vos missions
1. Relations Partenaires
1. Gérer la relation commerciale avec les partenaires (CGPI, réseaux bancaires) : répondre à leurs appels et mails concernant la création et la mise à jour des comptes partenaires, la documentation, et toute question sur les outils disponibles, ou les orienter vers les bons interlocuteurs internes.
2. Promouvoir et encourager l’utilisation du Bulletin de Souscription digital auprès des partenaires.
3. Assurer le suivi technique des outils à disposition des partenaires et gérer l'accès à l'extranet.
4. Saisir les barèmes spécifiques et dérogatoires, et envoyer les courriers de confirmation aux partenaires.
A. Suivi Administratif et Réglementaire
5. Effectuer les diligences liées à l’entrée en relation et suivre les mises à jour tout au long de la relation avec les partenaires.
6. Assurer la mise à jour des dossiers clients Institutionnels (constitution, mise à jour, scan des documents dans la GED de RING).
7. Saisir les réclamations clients et saisir les réponses apportées aux clients dans SIP, produire un reporting trimestriel pour la conformité interne.
8. Répondre aux audits internes (Conformité, Contrôle Interne)
B. Missions Transverses
9. Gérer les transferts de clients et portefeuilles partenaires (cessions de cabinets, fusions, changement de partenaires, etc.).
10. Assister la Chargée de Mission LAB/LFT
11. Traitement du courrier entrant quotidien (ponctuel en support de l’assistante administrative).
2. Commissionnement et Rétrocessions
12. Calculer les commissions sur apports (mensuel) et sur encours (annuel).
13. Contrôler la cohérence des rétrocessions avec les conventions préparées par le service juridique (convention de distribution et lettres de rétrocession).
14. Suivre les remboursements des partenaires sensibles.
15. Répondre aux audits internes et au contrôle de gestion concernant le suivi des partenaires.
4. Gestion des Systèmes d’Information (SI) et Processus Internes
16. Paramétrer le Système Informatique (SI) pour l'intégration des produits et des nouveaux partenaires.
17. Mettre à jour et ajuster le moteur de calculs ainsi que les procédures internes en fonction des évolutions des besoins.
18. Répondre aux audits internes (Conformité, Contrôle Interne, Commissaires aux comptes).
Ce que nous allons aimer chez vous
FORMATION : Bac +2
Spécialisation : Finance, Droit, Economie, Gestion, Assistanat
EXPERIENCE REQUISE : 1 à 2 ans
Précisions : Expérience dans un environnement réglementé et dans un poste ayant permis d’appréhender la fonction de contrôle, tant en termes d’enjeu que de posture.
COMPETENCES REQUISES
Rigueur, capacité à travailler avec méthode, sens du détail et de la précision
Aptitude à la communication orale et écrite
Gestion des priorités
Connaissances de la réglementation MIFID
Maitrise du pack office
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