Chargé de l'accueil général, gestionnaire courrier et gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous rejoignez le Pôle « accueil et logistique » du service du budget et des moyens logistiques (SBML), dont les missions contribuent à un accueil de qualité des usagers et à l’amélioration du cadre de vie des agents de l’administration territoriale de l’État.

Les missions qui vous seront confiées comportent 2 volets :

→ assurer l’accueil (physique, téléphonique, courrier et courriel) des usagers des sites de l’administration territoriale de l’État : DDT en affectation principale, avec polyvalence sur les accueils du Centre administratif Romieu et de la préfecture ; mission exercée en matinée ;

→ participer à l’organisation logistique des services (planification des interventions, mise à jour des supports internes (fiches de procédure, outils de suivi), gestionnaire des logiciels de gestion des accès et/ou du parc automobile, gestion et suivi des commandes (fournitures, mobiliers...), veille sur les locaux, préparation et tenue d’évènements, suivi de l’archivage, reprographie, courrier…).

La mission principale d’accueil vous permettra une autonomie de travail. Dans le cadre de la mission « logistique » vous vous verrez confier personnellement des missions, mais toutes requièrent le sens du travail en équipe. Le Pôle « accueil et logistique » est constitué de 10 agents.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE et veillerez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation.

Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT.

Les petits + de votre environnement de travail :
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes
- l’horaire flexible en après-midi (le matin étant contraint par les horaires d’ouverture au public) qui facilite un ajustement de la vie personnelle et professionnelle.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : le Pôle a en gestion, pour les services de la préfecture, de la DDT et du Centre administratif Romieu, la mission d’accueil du public / la logistique / la gestion du courrier / la gestion des parcs automobiles

Composition et effectifs du service : Le SBML compte deux pôles et 15 agents :
- un chef de service cat A
- un chef de pôle cat B «pilotage budgétaire et de la commande publique » + 1 agent B et 2 agents C
- un chef de pôle cat A « pôle de l’accueil et de la logistique » + 1 agent B et 8 agents C

Liaisons hiérarchiques : avec la cheffe de pôle et avec le chef de service

Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaires

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

2- Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

3- Savoir-être

savoir accueillir

niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir s'adapter

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste peut vous permettre d’accéder à des responsabilités supérieures dans des administrations territoriales de l’État de plus grandes tailles.

Durée attendue sur le poste :

3 ans