RESPONSABILITÉS :
Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister le responsable de Pôle sur deux missions principales :
- Pilotage et suivi des contrats doctoraux,
- Suivi du budget Recherche de UT3.
Il/elle pourra également être amené(e) à contribuer à d'autres chantiers au périmètre du PSPR et plus généralement de la DReV (évaluation HCERES, démarche indicateurs, dialogue PSPR-Unités de Recherche...).
Dans le cadre de ses missions principales, le/la candidat(e) retenu(e) sera amené à interagir de façon suivie avec :
- la Direction des Affaires Financières (suivi des dépenses et des recettes, mise à jour des indicateurs/tableaux de bord, production de bilans et statistiques ...), ainsi que
- l'Ecole de Docteurs, la Direction des Ressources Humaines et autres interlocuteurs institutionnels (Pilotage et suivi des contrats doctoraux).
Dans une démarche d'amélioration continue et de formalisation des processus, il/elle pourra être amené(e) à contribuer à la définition et mise en place de procédures relevant de son périmètre d'intervention.
Activités principales :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des contrats doctoraux (contingent établissement)
- Alimenter les tableaux de bord en lien avec les missions du poste
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le pilotage et le suivi des contrats doctoraux
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures internes sur l'ensemble du processus de gestion des contrats doctoraux.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Connaissances budgétaires générales,
- Objectifs et projets de l'établissement,
- Environnement et réseau professionnel ESR,
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir faire technique :
- Capacité de synthèse (compréhension et restitution),
- Conception et mise à jour/évolution de tableaux de bord,
- Anticipation, prévention et gestion des situations sensibles (interlocuteurs multiples, contraintes temporelles),
- Rédaction de rapports et documents de synthèse.
Savoirs comportementaux :
- Rigueur et fiabilité,
- Autonomie,
- Sens relationnel / Dialogue,
- Anticipation / réactivité,
- Identification et remontée des signaux faibles.
Diplôme requis : Licence
Expérience souhaitée : confirmé(e)
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Quotité de travail : 100 %
Date de prise de poste : au plus tôt
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI
Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + Montant IFSE (entre 411 et 484 euros) + modulation grade.
Pour les contractuels : comprise entre 1836 euros et 2648 euros en fonction de l'ancienneté sur des fonctions similaires + montant cotation du poste (entre 228 euros et 264.50 euros).
Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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