Assistant - assistante formation continue - campus de lille h/f

Activités principales de l'assistant Formation continue

- Organiser le fonctionnement pédagogique quotidien et la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, le chargé de mission et les intervenants ;
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation : stagiaires, intervenants, contrats, conventions, etc. ;
- Administrer et exploiter des tableaux de bords relatifs à la scolarité des stagiaires ;
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- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la Formation Continue ;
- Développer et entretenir des réseaux de partenaires internes, externes privés et publics ;
- Participer à la promotion de l'école (salons, réunions, vente de prestations de formation) ;
- Gérer les élèves en contrat de professionnalisation (gestion administrative et pédagogique, suivi de l'assiduité, gestion des conventions de formation professionnelle, suivi des tutorats et soutenances, mise à jour des outils de communication -calendrier, fiches programme, etc.)
- Assurer la relation et la communication avec les entreprises et AM TALENTS (communication, fiche de renseignements pour les CFP, Cerfa, attestation d'assiduité, prise en charge OPCO)
- Mise à jour des outils de communication en lien avec AM TALENTS (calendrier, fiches programme)
- Suivi des tutorats et soutenance des élèves en contrat de professionnalisation (cahier de suivi)
- Participer aux autres missions du service en fonction de l'activité saisonnière : soutien à l'organisation d'événements entreprises et extérieurs, participation à la collecte de la taxe d'apprentissage, compléter les tableaux indicateurs