Au sein du service et en lien avec le directeur sa mission principale consistera à :
1. Formaliser les besoins des AD971 en matière d'archivage électronique
- Évaluation des risques techniques, financiers et organisationnels du projet
- Réalisation d'études d'opportunité et de faisabilité (évaluer les solutions existantes, identifier les points forts/faibles, synthétiser les retours d'expérience etc.)
- Préparation et rédaction d'un cahier des charges en lien avec la direction des systèmes d'information (DSI) du Conseil départemental
- Définition des spécifications techniques et fonctionnelles ainsi que des ressources nécessaires
- Contribution aux choix techniques et fonctionnelles ainsi que des ressources nécessaires
- Contribution aux choix techniques et à la sélection d'une plateforme d'archivage électronique répondant aux exigences règlementaires et fonctionnels et aux attendus fonctionnels
- Préparation et rédaction des dossiers de demande de subvention
- Participation à la gouvernance du projet (réunion de direction, comité de pilotage etc.
2. Participer à l'intégration et au développement de la plateforme d'archivage électronique
- Participation aux étapes tests et recettage
- Préparation des opérations liées à la pérennisation des données dans le système (tester les procédures pour la collecte et le traitement des archives électroniques)
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi
- Production d'indicateurs réguliers fiables sur l'activité
3 Conduire le changement et favoriser la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques.
- Formation sur l'utilisation de la plateforme d'archivage et des outils liés - Animation de groupes de travail (dématérialisation de circuits administratifs, la production et la gestion de documents natifs numériques etc.=
- Élaboration d'un socle documentaire et méthodologique relatif à la gestion des documents électroniques (politique d'archivage, référentiels, procédures etc.)
- Organisation d'une veille documentaire et juridique en matière de dématérialisation et d'archivage électronique
- Contribution à la mise en ½uvre d'opérations de collecte et de traitement d'archives électroniques
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Le chargé de mission pourra également se voir confier des traitements archivistiques de fonds, voire un secteur de collecte d'archives
MISSIONS COLLECTIVE
Le chargé de mission sera également amené à participer aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement etc.
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