Gestionnaire comptable - achat

Mutation - Détachement – CDI

TEMPS PLEIN

congés annuels (+3 optionnels) et RTT/an (h /semaine – 7h/jour)

CGOS (action sociale)

Rémunération selon expérience (minimum 1 € net / mois avant prélèvement à la source)

Description du poste :

Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre du contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

- Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité directe du responsable du Service Fiances / Services Economiques

- Liens fonctionnels : acheteurs; autres gestionnaires comptables achats; cadres de santé ; admissions, DRH, fournisseurs; trésoreries de Decize et de Nevers

MISSIONS

1. Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations;
2. Récupération des factures sous Chorus ;
3. Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public;
4. Elaboration de bons de commande ; de réceptions et de liquidations jusqu’au mandatement ;
5. Information et conseil à des tiers; Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ; Mettre à jour les données marchés et fournisseurs
6. Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur ;
7. Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.);
8. Traitement de titres de recettes T2A, dotation ARS, P mensuel et recettes diverses ;
9. Suivi des achats en investissement ;
10. Vérification et traitement de la balance des stocks ;
11. Traitement des liquidations et mandatement de la paye ;
12. Mise en ligne de la déclaration mensuelle de TVA sur le site des impôts
13. Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel
14. Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité (affaires des personnes décédées et machine à café)
15. Editions d’état de contrôles du système HELIOS de la trésorerie

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme en compta – gestion (BAC minimum) souhaité

Savoir-Faire :

16. Maîtriser les écritures comptables
17. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
18. Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
19. Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
20. Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
21. Adapter et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
22. Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
23. Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
24. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
25. Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.

Connaissances techniques :

26. Aisance dans l'utilisation d'un logiciel de gestion économique et financière.
27. Maitrise du logiciel Excel et connaissance de word
28. Capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGFIP, etc.

Qualités attendues :

29. Rigueur, précision, discrétion professionnelle.
30. Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais.
31. Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle.
32. Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe).
33. Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
34. Capacité à travailler en équipe.