Un(e) assistant(e) gestionnaire de projet service développement économique à temps non complet

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Entre Massif central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier),
la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses
30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l’Aveyron et rayonne sur le
Sud Aveyron.
Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et
Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par
excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de
l’Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable.
Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent 89
agents et sont organisés de la façon suivante :
Le Directeur Général des Services est en lien direct avec les services communication,
développement économique, emploi formation et enseignement supérieur et les services du
pôle aménagement durable du territoire et cadre de vie.
3 Directions générales adjointes assurent la responsabilité sur les pôles suivants :
Administration générale et services transversaux, services techniques, service à la
population, patrimoine et tourisme.
Le poste proposé s’inscrit dans le service « développement économique » sur des missions
d’assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable
de service développement économique et manager du commerce. Missions / conditions d'exercice Les activités principales du poste :
1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de
la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et
envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et
suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide au
suivi du budget, prise de notes et mise en forme de documents …
2/ Aide à la préparation des instances (conseils, commissions) : travailler à la formalisation des documents et actes administratifs ;
3/Administrer et suivre les tableaux de bord pour les activités du Pôle;
4/Organiser et participer aux événements du pôle : invitations, réservations,
devis, accueil des participants, etc;
5/Intervenir en appui à la gestion de projet : aide au suivi des dossiers, relances téléphoniques, mailings …;
6/ Assurer les remplacements en l’absence de l’agent d’accueil de la Maison des Entreprises. Profils recherchés Compétences et profil recherché :
De formation Bac à Bac+2, une expérience en collectivité territoriale est appréciée.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel, de rigueur et discrétion, de polyvalence et de
compétence en organisation et avec un intérêt pour les projets et la relation avec les
entreprises.
Vous justifiez de connaissance en :
Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissances de procédures de fonctionnement d’une pépinière d’entreprise, du fonctionnement au sein d’un réseau régional, des grands axes du développement économique.
Vous disposez d’une maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale et écrite ainsi que de
qualité pour la rédaction administrative.
Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office – Microsoft 365.