Chargé de communication événementiel

Envie d'une expérience hors du commun pour cette année 2025?

Dans le cadre de l’année anniversaire de ses 150 ans, l’Université Catholique de Lille recherche un(e) Chargé(e) de communication Événementiel affilié(e) à la Direction de la Communication.

Missions

Dans le cadre des célébrations des 150 ans de l’Université Catholique de Lille, vous serez chargé(e) de :

1. Coordination et organisation des événements

* Pilotage logistique : gestion des lieux, prestataires, équipements, en collaboration avec les services de l’Université.
* Construction des déroulés : élaboration des séquences des événements et supports associés (discours, présentations, etc.).
* Respect des budgets alloués pour chaque événement.

Suivre et coordonner les évènements :

* 5 conférences, 1 visite et 1 serious game des Humanités
* Fête des salariés (en lien avec le chargé de com interne)
* Cérémonies universitaires et religieuses
* Sortie du livre 150 trésors
* …

Appui à d’autres événements :

* Conférence de presse / Inauguration de l’observatoire de lancement des célébrations
* Festival ECOPOSS (final des 150 ans).
* Cérémonie de rentrée universitaire

2. Communication événementielle

* Plan de communication : mise en œuvre des stratégies de communication interne et externe propres à chaque événement,
* Supports de communication : rédaction et suivi graphique (invitations, mailing, affiches, bâches…)
* Coordination avec les équipes internes et digitales pour la promotion via les réseaux sociaux, intranet, et site web.

3. Relations avec les parties prenantes

* Collaboration, suivi et/ou coordination avec des publics variés, en interne (porteurs de projets, logistique, communication, etc.) et externes (intervenants, partenaires...)

4. Suivi et évaluation des actions

* Élaboration de bilans post-événements (rapport des actions réalisées, recommandations pour améliorer les processus).

Environnement de travail

Votre rôle s’inscrira dans une étroite collaboration avec la Responsable Communication Institutionnelle, qui valide les éléments visuels et textuels pour garantir leur conformité à la charte graphique des 150 ans et supervise le plan média global afin d’assurer la cohérence entre les actions événementielles et les campagnes médiatiques.

Et la Directrice communication, quigère le suivi budgétaire global : vous travaillerez avec elle pour veiller au respect des enveloppes budgétaires définies pour chaque projet.

Ce poste vous offre une occasion unique de contribuer à des événements marquants dans le cadre d’une célébration historique. Si vous êtes passionné(e) par l’événementiel et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, rejoignez-nous !

Nos avantages :

Sur la base d'une année complète : 27 jours de RTT
Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 7 euros. Effectifs après 5 mois de présence)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Télétravail donnant droit à une journée de télétravail par semaine sous réserve de l'activité du service et des périodes fortes dans l'année.
Evénements fédérateurs pour l'ensemble du personnel.
Rémunération : Entre 28 et 30 KE

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en communication/marketing et disposez d'une expérience reconnue dans le pilotage de projets événementiels.
* Vous excellez dans l’art de rédiger, avec une capacité à analyser et synthétiser efficacement l’information.
* Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez écouter avec attention et établir des liens de confiance.
* Curieux(se), créatif(ve) et force de proposition, vous n’hésitez pas à apporter des idées nouvelles et innovantes.
* Sensible aux enjeux environnementaux et à la RSE, vous intégrez naturellement ces dimensions dans votre approche professionnelle.
* Vous savez faire preuve de rigueur dans votre organisation et dans votre travail, et coordonner les différentes équipes impliquées dans les projets.

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur