Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.
Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support. Dans le cadre d'une mission ponctuelle d'appui pour le Pôle Ingénierie Domaniale (PID) de la Direction du Patrimoine et de l'Immobilier (DPI), le GIE du Groupe CCIR Paris Ile-de-France recrute un CDD pour une mission de 9 mois.
Description de la mission :
En appui des deux opérationnels du PID, vous intervenez notamment sur les volets suivants :
Secrétariat & support administratif :
Rédaction de courriers, support administratif à la rédaction des contrats et autres, coordination des agendas, dont organisation des rendez-vous avec les prestataires, traiter, classer et ranger les documents et éventuellement les transmettre aux autres services.
Commandes :
Contrôle des devis communiqués par les prestataires (marché et hors marché - huissiers par exemple), rédaction des bons de commande correspondants et suivi de l'ensemble du processus de la commande jusqu'au paiement des prestataires.
Validation des factures récurrentes :
En lien avec le service comptable validation et vérification des factures transmises, gestion des paiements et suivis des échéances, en appui faire le lien avec les fournisseurs pour leurs paiements (validation et complément de pièces administratives).
Appui administratif sur le volet fiscalité immobilière :
Suivi des taxes lors des campagnes de déclarations.
Mise à jour des tableaux de suivi (patrimoine, taxes, etc).
Appui sur les volets procédures institutionnelles en lien avec les services de l'EPA (lors des acquisitions et cessions notamment).
Aide à l'archivage (papier et numérique).
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