Descriptif du poste:
Missions :
Gestion administrative et facturations clients :
* Gestion du processus de facturations clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques),
* Traitement des litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients,
* Gestion des retours,
* Facturations et avoir,
* Suivi des impayés et négociations avec les clients,
* Suivi des plans d'action mis en place en cas de litiges,
* Préparation des dossiers pré-contentieux et contentieux,
* Archivage de documents comptables,
* Support pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations discales et comptables.
Gestion facturation fournisseurs :
* Affectation des demandes d'achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant,
* Saisie des factures fournisseurs,
* Transmission des documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture,
* Règlement factures fournisseurs,
* Gestion des notes de frais,
* Support à la gestion de la flotte automobile.
* Bel environnement de travail,
* Esprit d'équipe,
* Télétravail,
* Tickets restaurant,
* RTT.
Profil recherché:
Vous êtes diplômé, Bac +3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans (administration,comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté mais avec un minimum d'expérience en comptabilité).
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.
Vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fabrication de produits pharmaceutiques de base
Notre client, laboratoire pharmaceutique, recherche un Aide Comptable et Administratif. Rejoignez une entreprise familiale engagée et travaillez dans une atmosphère de travail agréable et collaboratif.
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