Chargé(e) d'accueil, des cartes d'identité et passeports (h/f)

Intitulé du poste :

Chargé(e) d’accueil, des cartes d’identité et passeports (H/F)

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs – Catégorie C

Recrutement fonctionnaire

Sous la responsabilité du service « Accueil à la population », vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative en tant que chargé(e) de l’accueil, des cartes d’identité et assistant(e) administrative.

En alternance missions « Accueil » et « Etat Civil »

Missions « Accueil »
- Accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la commune (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques et sociaux) ;
- Transmettre les informations aux services compétents, élus, collaboratrice de cabinet, DGS, agents.
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat : réception, préparation, prise de notes, préparation de dossiers.
- Ranger, classer, archiver.

Soutien à la responsable du service
- Différentes tâches administratives en fonction des nécessités de service (permis de louer, gestion des salles, courriers)

Missions Principales : cartes d’identité et passeports
- Assurer la bonne gestion des dossiers cartes d’identité et passeports dans le strict respect de la législation
- Réception et saisie des demandes des cartes d’identité et des passeports
- Remise aux intéressés des titres

Mission Secondaire
- Participation aux élections

Profil recherché :
- Connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels
- Techniques rédactionnelles administratives
- Bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Maitrise des techniques d’accueil
- Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
- Dynamisme, discrétion et sociabilité
- Rigueur
- Polyvalence
- Travail en équipe / savoir rendre compte
- Maitrise d’internet et des outils bureautique (Word/Excel)
- Excellente présentation et bonne élocution