1) Gestion du service de la régie des comptes nominatifs
- Tenue de la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur les applications spécifiques (NACRE et GENESIS)
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses (passer et suivre les écritures comptables quotidiennement)
- Tenir la caisse : conserver et manier les fonds, les valeurs, les pièces justificatives
- Vérifier, encaisser, enregistrer les recettes et valider les écritures
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- Effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor
- Effectuer le classement et l'archivage des documents
- Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites)
- Enregistrer toutes les dépenses sur les comptes nominatifs (blocage cantines)
- Assurer le suivi des retenues pour dégradations
- Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail et établir les récapitulatifs des cotisations sociales (URSSAF)
- Effectuer les oppositions et saisies sur les comptes nominatifs
- Gérer les bijoux et valeurs des personnes détenues (enregistrer, conserver les valeurs et bijoux appartenant aux personnes détenues)
- Gérer les livrets d'épargne des personnes détenues
- Assurer le suivi des personnes détenues sans ressources suffisantes
- Assurer le lien avec les gestionnaires de tutelles ou de curatelles pour les personnes détenues concernées
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de parties civiles, des versements volontaires, informer le JAP sur l'état des paiements des parties civiles
- Effectuer les clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Répondre aux demandes de la population pénale et saisie des requêtes sur GENESIS
- Élaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapports),
- Élaborer et exploiter des statistiques
2) Management d'une équipe
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux agents du service
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Conduire et piloter des projets transversaux, initier et développer des démarches innovantes
- Assurer la médiation en cas de conflit entre agents
- S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
- Procéder à l'évaluation individuelle des agents chaque année,
- Définir les besoins en formation au sein du service
- Assurer l'information et la communication au sein du service
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