Référent carrière, paie, santé - h/f

La direction des ressources humaines recherche un référent carrière, paie, santé - H/F

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Gestion Administrative du Personnel, il est le référent technique en matière de carrière, de rémunération et de santé pour l'équipe du service. Il est également chargé de gérer la carrière et la rémunération d’un portefeuille restreint d’agents.

Assurer le rôle de Référent
- Coordination fonctionnelle de l’ensemble des gestionnaires du pôle,
- Participer à la veille juridique et être force de proposition de la mise en application des règles statutaires et législatives,
- Création et optimisation des procédures de gestion, carrière, paie, santé et réflexion sur les pratiques des gestionnaires,
- Lancer, suivre et contrôler les traitements collectifs de la carrière (PI, avancements de grade, avancement d’échelon…),
- Préparer, coordonner, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie :

Lancer les rappels et les calculs de paie,

Gérer l’injection des données du mois,

Mettre en place des utiles de contrôle de paye à destination des gestionnaires,

Etablir les états de fin de paie (bande Hopayra, journal de paie…),

Gérer l’interface avec le logiciel comptable,

Clôture et archivage des paies,

Gestion des mandats complémentaires,

Régularisation des demandes de remboursement ou des factures (STIF, pensions détachés externes, IRCANTEC, CNRACL…).
- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires,
- Assister et conseiller les gestionnaires carrières, paies, santé, en cas de difficulté sur des dossiers complexes,
- Etre l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie Municipale,
- Contrôler l’établissement des charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS, CDE, T5),
- Régler les anomalies relatives aux charges (IRCANTEC, CNRACL…),
- Assurer l’interface avec l’ensemble des organismes sociaux,
- Contribuer à la déclaration annuelle des données sociales,

Assurer les missions de Gestionnaire
- Gérer la carrière et la paye d’un portefeuille d’agents de la collectivité (élaboration des actes et mise en œuvre de la législation statutaire et juridique, saisie des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins…),
- Accueil, conseil et diffusion de l’information auprès des agents,
- Gestion des demandes individuelles des agents.

Connaissances et compétences attendues

Maitrise du statut et de la rémunération de la fonction publique territoriale,

Bonne connaissance de la réglementation en matière de rémunération des agents de la FPT et des allocataires chômage,

Maîtriser les différents mécanismes de charges sociales (patronales et salariales) ainsi que les modalités de calcul,

Avoir des notions générales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions...).

Qualités requises

Rigueur et méthode (une erreur dans le traitement de la paie ou dans la gestion de carrière peut avoir des conséquences pour les agents),

Discrétion,

disponibilité,

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée,

Gestion des conflits et des situations délicates lors de mécontentements des agents,

Curiosité et autonomie pour mettre en place une veille régulière en matière d'actualités juridiques (cadre législatif et réglementaire).

Spécificités du poste

Obligation d’une permanence (alternante sur les 3 référentes) en présentielle tout au long de l’année,