Rattaché au Responsable charges locatives, au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes :
- Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information
- Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords
- Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur, chauffage, parking) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
- Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits)
- Calculer les prix unitaires d'eau froide et d'eau chaude.
- Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau froide et d'eau chaude des locataires.
- Contrôler l'approbation des comptes selon les PV d'AG
- Analyser le Relevé Général des Dépenses et du décompte de l'année pour vérification des bases tantièmes et retraitement des charges récupérables via un tableau Excel.
- Simuler les bordereaux de contrôle (Traitement des Ordres d'exploitation dans le logiciel IKOS)
- Transmettre le dossier de charges locatives de la période concernée aux référents charges DI, dans le respect des délais
- Assurer un rôle d'alerte auprès des référents charges DI, notamment sur la facturation des fluides au réel
- Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM
Profil :
De formation au minimum Bac +2, de type gestion immobilière, comptabilité immobilière, vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. La rigueur et organisation sont vos atouts pour réussir dans cette mission. Vous aimez contrôler et partager votre analyse dans votre domaine d'activité. Vous aimez travailler en équipe et votre orientation client vous sont reconnus. La connaissance du logiciel IKOS serait très appréciée
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