Mission générale
Le Coordonnateur de la CPTS supervise l’ensemble des activités. Il anime, soutient et assure le suivi des projets en cours et à venir. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre défini par le Conseil d’Administration.
Missions et activités
> Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Promouvoir la CPTS auprès des acteurs de santé du territoire et encourager les adhé sions.
- Représenter la CPTS dans les instances institutionnelles territoriales.
- Assurer l’interface avec l’Agence Régionale de Santé et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dans le suivi de l’ACI (Accord Conventionnel Interprofessionnel).
- Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi.
- Gérer la répartition des financements sous la responsabilité du Bureau et en lien avec l’expert-comptable.
- Assurer la gestion et le suivi des achats et des contrats de prestation.
- Assurer des rapports réguliers auprès du Président et des membres du bureau.
- Assurer le management de l’équipe.
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
> Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Organiser les activités des instances de la CPTS.
- Organiser et superviser la communication, les activités événementielles.
- Effectuer le suivi de l’ensemble des activités de la CPTS et participer à leur évaluation.
- Suivre l’utilisation et la gestion des systèmes d’information et des outils informatiques et numériques.
- Rédiger le rapport d’activité annuel de la CPTS en lien avec le Bureau.
- Positionner la CPTS dans une dynamique d’ouverture, répondre aux appels à projets, développer des partenariats, rechercher des financements et rédiger les documents ad hoc.
> Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
- Participer et soutenir l’organisation des actions pour chaque mission.
- Favoriser la dynamique pluriprofessionnelle.
- Vérifier la coordination des actions et la cohésion d’ensemble.
- Organiser des rapports réguliers avec les chargés de missions, les pilotes.
- Effectuer des rapports réguliers aux Président, Bureau, Conseil d’Administration.
Les « savoirs »
- Connaissance du système de santé, des politiques de santé.
- Connaissance des professionnels de santé libéraux, des structures ambulatoires.
- Connaissances en gestion administrative, financière, management et communication en vie associative.
Les « savoir-faire »
- Capacités à manager des projets en équipe pluriprofessionnelle.
- Maitrise de la méthodologie de la conduite de projet, capacités rédactionnelles.
- Capacités à construire et suivre un budget.
- Maitrise des techniques de communication et de négociation.
- Maitrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Les « savoir-être »
- Capacité d’écoute et relationnelle (dialogue, diplomatie).
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs.
- Capacité d’analyse et de synthèse et d’être force de proposition.
- Sens du travail collaboratif et en partenariat. - Rigueur, organisation, réactivité.
- Capacité d’initiative et autonomie.
Le profil
Niveau master secteurs analyse et management des organisations de santé, pilotage des politiques et actions en santé publique, ... et/ou diplôme gestion de parcours de santé, coordination, ... avec une expérience d’au moins 2 ans.
Nous restons ouverts à tous parcours extérieurs au domaine de la santé à condition que les compétences et qualités recherchées (particulièrement l’autonomie, l’encadrement, les qualités managériales et relationnelles) aient été développées dans de précédentes expériences professionnelles.
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
Sous la supervision hiérarchique et la responsabilité du Bureau de la CPTS, le Coordonnateur de la CPTS participe au développement de la CPTS et coordonne les activités. Il a sous sa responsabilité l’équipe opérationnelle (quand elle sera constituée). Il œuvre en soutien au Président et au Bureau de la CPTS.
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