Fonctions :
A ce titre, vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
1. Mobiliser le service Ressources au bénéfice du développement de l'activité d’ingénierie, de programmation culturelle et d'exploitation du pôle :
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction de pôle en matière de gestion des ressources
- Promouvoir une culture de la collaboration interservices, en facilitant les échanges et en encourageant une gestion transparente et efficace des ressources communes
- Assurer une aide à la décision à la direction de pôle pour la préparation des rapports budgétaires aux instances
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour leur apporter un soutien financier, juridique et opérationnel
- Accompagner des services métiers en garantissant la conformité administrative, financière et juridique des actions menées
- Assurer une communication claire et accessible sur les aspects budgétaires auprès des agents du pôle
2. Superviser les activités de promotion de l'établissement, de recherche de mécènes, et toutes les activités administratives du pôle :
- Piloter l'élaboration des budgets M4 et M57 : préparer les documents budgétaires nécessaires aux instances et commissions budgétaires
- Organiser et superviser la gestion budgétaire et financière du pôle
- Garantir une gestion optimisée des ressources et le respect des objectifs budgétaires définis par le pôle, en alertant en cas de dérive ou de risques financiers
- Elaborer une politique achats et une programmation des achats
- Superviser le respect des procédures de passation des marchés publics tout en veillant à la conformité réglementaire au Code de la commande publique
- Assurer un suivi d'exécution des marchés publics, piloter l’évaluation des contrats avec les métiers
- Superviser les activités de promotion de l'établissement, de recherche de mécènes
- Elaborer la stratégie de communication en lien avec la direction, l’équipe de communication et les métiers du pôle et l’équipe de communication de la collectivité
3. Piloter l'élaboration du rapport d'activités du Pôle CSTI :
- Élaborer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) pour mesurer les résultats obtenus et suivre les activités du pôle
- Piloter l'élaboration du rapport d'activités du Pôle CSTI en mobilisant les contributeurs nécessaires
4. Encadrer et mobiliser les équipes :
- Encadrer et coordonner l’ensemble des équipes du service ressources sur les fonctions suivantes : finances et régie de recette, juridique et marché public, promotion de l’établissement et mécénat, coordination administrative
- Fédérer les équipes du service dont il a la responsabilité hiérarchique autour des valeurs du service public et de postures professionnelles communes
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