Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Votre mission principale est d’instruire les actes de gestion RH courante des agents de votre périmètre.
En lien avec son chef de section, vous devrez :
-assurer la réalisation des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps
-assurer le suivi du temps de travail (logiciel casper)
-relayer l’information et accompagner les agents dans leur démarche de retraite
- assurer le suivi des grèves et la coordination des données auprès de l’ensemble des gestionnaires de la section
- participer aux permanences RH
- effectuer la remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)
-fiabiliser les données des SIRH (DIALOGUE 2 notamment) en lien avec le porte-feuille d’agents en charge
- assurer le suivi et la saisie financière états de frais médicaux (expertise, accident de service etc..)
- assurer l’engagement financier, dans chorus formulaire, et le suivi des service civique
- délivrer les cartes professionnelles
Enfin, en l’absence du gestionnaire dédié, vous assurez le suivi de la gestion administrative des agents de catégorie A et C.
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.
Le pôle gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le pôle est constitué de 20 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle : le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles qui compte 6 agents dont 1 chef de section.
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section
Le/la chef(fe) du bureau gestion administrative et financière
Le(la) responsable du Pôle des Ressources Humaines
Le(la) directeur(trice) et le/la directeur(trice)-adjoint(e) du secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Région du Loiret/SGCD
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
Statuts de la fonction publique et Statuts particuliers : niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau initié – requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis
Savoir analyser : niveau pratique – requis
Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité : niveau maîtrise - requis
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint : niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
Travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise – requis
Être organisé et méthodique : niveau maîtrise – requis
Savoir rendre compte : niveau maîtrise – requis
Vos perspectives
Évolution vers les métiers des ressources Humaines
Évolution fonctionnelle au sein de la Préfecture
Durée attendue sur le poste
3 à 5 ans
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