Chargé/chargée d’ appui au pilotage et à la coordination de la qualité

Vous souhaitez mettre votre expérience professionnelle au profit de
projets dans le domaine de la paie, de la gestion administrative et du
système d’information dédié aux RH ?
Rejoignez la Direction de la Gestion Administrative du Personnel et du réseau SIRH/domaine paie-GA !
Au
sein de la Direction des Relations Humaines et de la Transformation
(DRHt), la Direction de la Gestion Administrative s’inscrit dans une
démarche de développement de la qualité de l’offre de service à
destination des salariés de l’établissement et du réseau des Carsat de
la Branche Retraite.
Intégrer cette Direction c’est intégrer
un collectif composé de 45 personnes installées sur Paris, Tours et
Nancy et structurées autour de 3 pôles : le Daap Paris, le Daap Tours
(administration du personnel) et le pôle métier SIRH.
Son
périmètre est double avec la dimension régionale et celle nationale.
Vous travaillerez ainsi avec une multitude d’interlocuteurs au sein de
la caisse nationale et du réseau des CARSAT.
Vous
représenterez la Direction dans des groupes de travail inter-directions,
inter-caisses ou inter-branches dans le cadre des principaux projets
d’actualité en lien avec la paie, la gestion administrative ou le SIRH.
Quelles sont les principales missions de votre future Direction au niveau de l’établissement Cnav et au niveau national?

Gestion du processus de paie => gestion administrative du
personnel (embauches, départs, rédaction des contrats de travail…);
élaboration des calculs de paie et des bulletins de salaire ; mise en
œuvre des protocoles d’accord de l’établissement (télétravail, semaine en
4 jours, cadre au forfait…); relation de service vis-à-vis des 60 Directions de
l’établissement et de ses 3 600 salariés avec la tenue d’entretiens ou le
suivi personnalisé des demandes.

Pour le SIRH (« Sirhius », solution de Sopra HR Access) => assistance
utilisateurs des experts RH, gestion des relations avec les organismes sociaux
et les institutions de contrôle, établissement de l’ensemble des déclarations
fiscales et sociales.

Pour le réseau => animation nationale du réseau métier SIRH ; accompagnement au
changement (conception de supports pédagogiques/guides utilisateurs, animation
de formations métier…) ; suivi de projets SIRH nationaux et
interbranches ; travail transverse avec le SI pour le maintien au bon
fonctionnement et à la conformité de l'application SIRH.

Quelles seront mes fonctions au quotidien en intégrant ce collectif ?
Vous serez directement en relation avec la Directrice de la Gestion Administrative du Personnel.
Au quotidien, vous aurez la charge des principales missions et projets suivants, en lien avec la paie et le SIRH :
- le suivi de la performance du processus en lien avec le référentiel national RH (RNP RH) ;
- le suivi de la qualité en transversalité et coordination avec la Direction Comptable et Financière ;
- la coordination du plan de contrôle au sein des pôles paie de Paris et de Tours ;
- le recensement des sources d’informations pertinentes, la veille sur la législation sociale ;
- le
développement de l’expérience collaborateur, de l’écoute client et de
nouvelles offres de services à destination des salariés de
l’établissement ou du réseau ;
- la prise en charge et le suivi de
projets en autonomie (ex : déploiement de l’IA au sein de la Direction
de la Gestion Administrative ; refonte des modalités de saisine des
pôles paie en vue de fluidifier les relations avec les Directions
partenaires et les salariés) ;
- la participation à la conduite du
changement et à la transversalité en proposant par exemple des supports
de communication pour faciliter la diffusion de l’information ou en
étant l'interface entre les pôles de la Direction ou avec les
partenaires régionaux/nationaux/internes/externes ;
- l’acculturation digitale ;
- la représentation de la Direction sur les sujets relevant de son périmètre ;
- l’organisation
d'actions évènementielles au sein de la Direction ou en lien les autres
acteurs de la DRHt, le réseau ou les directions régionales (ex : la
DCFE) ;
- la rédaction de documents de synthèse, de comptes-rendus
des réunions d'avancement des projets et le suivi des indicateurs de
reporting.
- la participation à des projets nationaux.
Au-delà,
vous pourrez prendre en charge certaines études et analyses relatives à
l'amélioration des offres de cette Direction, en fonction de votre
profil.

Vous avez développé une sensibilité pour l'offre de services et les
partenariats, des qualités relationnelles, et un goût prononcé pour le
travail en équipe et en mode projet.
Votre expérience vous a
amené à développer de réelles capacités d'organisation, de rigueur et
d'anticipation qui vous permettront de détecter les priorités, de suivre
les délais et échéances, tout en faisant preuve de souplesse et de
réactivité dans la gestion des aléas.
Votre capacité
d'analyse, votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles vous
permettront de définir des indicateurs de suivi d'activité pertinents
afin de garantir un pilotage efficace des indicateurs de production/de
qualité et d'apporter les éléments d'aide à la décision.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’attendez plus et adressez-nous votre candidature !
En résumé, voici les compétences, savoir-faire et savoir-être clés du poste :
- coordination de ressources et reporting,
- analyse, diagnostic, résolution de problème,
- force de proposition, esprit d'initiative, aide à la décision,
- adaptation, écoute et compréhension,
- capacité à faire adhérer, avec diplomatie et engagement,
- représentation, expression orale,
- maîtrise des outils bureautiques voire d’un logiciel de paie,
Diplômé/diplômée
d'un master en Ressources Humaines et/ou disposant d’une expérience en
gestion de projet Paie et/ou SIRH (HR Access)

La suite des évènements :
Un
regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour
échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests
seront au menu

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite
Caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de
diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations
comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et
au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

Niveau : 6 ou 7

Statut : cadre

Filière : Technique

Date limite de candidature : 14/02/2025

Prise de fonction : dès que possible

Le poste pourra être basé sur le site de Flandre ou sur le site de Tours (dans ce cas, des déplacements fréquents à Paris sont à prévoir).

Contact RH : Pierre FOURIER, RH
Contact Opérationnel : Agnès MUNUERA, Directrice de la gestion administrative du personnel et du réseau SIRH

Il est souhaitable que les les candidates et candidats aient acquis au moins 2
ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats salarié.e.s
bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un
poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération
antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils
bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en
euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction,
les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence
sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée
mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%.

Le siège de la Cnav est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib.
Métro ligne 7 (Station Crimée).

Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied.

Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo.

Que voir autour de la Cnav ?
• Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés,
• Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme
• La galerie Street-art à ciel ouvert
• Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques
• La cité des sciences et de l’industrie
• Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq
Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq

Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.