Archiviste

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Archiviste

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Centre Hospitalier Cur de Corrèze - Tulle
LE POSTE :
Les missions du service des archives sont de collecter, classer, conserver et communiquer. Les archives regroupent les archives médicales et administratives de l'hôpital qu'elles soient papiers ou informatiques.
Missions :
* Trier, refouler, éliminer les archives médicales selon la réglementation.
Activité(s) :
* Trier, refouler, préparer les éliminations des dossiers médicaux en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l'archivage médical
* Utiliser le plan de classement et d'archivage existant dans l'établissement
* Rédiger les bordereaux d'élimination en lien avec les différents types de Durée d'Utilité Administrative (DUA)
* Rédiger les bordereaux de versements pour les documents ayant atteints les différentes DUA en collaboration avec les Archives Départementales de la Corrèze.
* Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Rythme de travail : lundi au vendredi
Horaires : 9h à 16h30
Quotité de temps de travail : 100%
Garde : non
Astreinte : non
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Liaisons hiérarchiques ascendantes (N+1) : coordinatrice des secrétariats médicaux
Liaisons hiérarchiques descendantes (N-1) : aucune
LIENS FONCTIONNELS :
Internes au CH :
* Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, président CME
* Directions et responsables des services de l'établissement
* Agent des secrétariats médicaux
* Archivistes
Externes au CH :
* Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement, commercialisation de solutions informatiques/logiciels métiers, GED, AES...)
* Administration des archives publiques (services départementaux d'archives)
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
* Manipulation répétitive de charge
* Travail en hauteur
* Multiples locaux de stockage
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES :
Savoir-faire attendus :
* Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Identifier les fonds d'archives à collecter
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Travailler en équipe : en réseau
* Utiliser les logiciels métiers
* S'informer sur la législation en cours
Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat
Qualifications : Corps de catégorie C
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, connaissance du parcours patient, connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée, bonne condition physique

PERSONNE À CONTACTER

M. antoine andrieux

1acdp4lyrr4n@emploi.beetween.com

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle

#J-18808-Ljbffr