Description des missions et activités : La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du CFPPA du Pradel, au sein d'un établissement de 21 personnes. Les fonctions de l'agent recruté seront les suivantes :
- Accueil standard et présentiel,
- Gestion des hébergements (demande de location (mails et téléphones), devis, contrat de location, réception et état des lieux, facturation et gestion des paiements.)
- Gestion de la restauration (inscriptions des repas groupe et individuel, devis, gestion du Turbo Self (mise en place début 2025), facturation.) et inventaire des stocks des produits alimentaires
- Saisie comptable (dépenses et recettes) - Utilisation de Chorus
- Gestion du personnel de service (gestion des urgences - comptabilité des heures.) en lien avec la direction
Profil recherché :
- Expériences dans le domaine de l'administratif, de l'accueil et de la comptabilité
- Vous justifiez d'une formation niveau 5 (BTS) ou 6 minimum (licence) et/ou de compétences en suivi administratif et comptable
- Maîtrise de l'outil informatique
- La connaissance de la comptabilité de la fonction publique serait un plus
Savoirs :
- Connaissances en gestion comptable et administrative, en informatique
- Sens de l'accueil
Savoir-faire :
- Maîtrise du suivi comptable et administratif, de préférence dans la fonction publique.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Connaissance de la gestion de la restauration, via Turbo Self
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Collaboration étroite avec sa hiérarchie
Condition de travail :
- CDD jusqu'au 21/03/2025 - Poste à pourvoir à partir de la semaine 2 de 2025,
- Le rythme de travail proposé est à temps plein
Renseignement et Candidature :
- Renseignements et Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser le 24 décembre 2024 au plus tard :
Selon les candidatures reçues, un entretien se déroulera le lundi 6 janvier 2025 (une convocation vous sera envoyée ultérieurement). Prise de poste si possible le 8 ou 9 janvier 2025 au plus tard
Experience: 6 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements,Réservation Restauration et Hébergement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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