Chargé(e) de mobilité internationale
Au sein de la Direction HC Opérations, le service Global Mobility, en charge de la gestion des voyageurs d’affaires, des salariés en situation de mobilité internationale apporte son expertise et un accompagnement sur divers sujets liés à la mobilité internationale (Immigration, Droit du travail, fiscalité, Protection sociale…) auprès des collaborateurs, des Associés et équipes RH de nos différentes lignes de services Business.
Intégré(e) au service Global Mobility, basé à Neuilly-sur-Seine et composé de 6 personnes, vous serez rattaché(e) à la Responsable Mobilité Internationale et notamment au pôle IBT/STA (International Business Travellers/Short Term Assignment).
Ce que vous pouvez attendre de nous :
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Dans le cadre de la gestion opérationnelle et logistique de nos salariés en déplacements à l’étranger, vous serez amené à :
- coordonner en lien avec nos bureaux étrangers la constitution de dossiers de demandes de visa;
- procéder à la réservation du logement temporaire en France auprès de notre prestataire et d’en assurer le suivi et la facturation
- assurer le suivi administratif de ces mouvements avec les équipes RH et du Ressources Management
-établir des analyses pré-départ de nos voyageurs au départ de la France/Monaco destinées à les informer des divers risques liés à leur déplacement professionnel à l’étranger
-assurer la coordination des mouvements avec les équipes RH, nos homologues PwC à travers le monde et établir les formalités requise (établissement les démarches garantissant la protection sociale du collaborateur, rédaction des lettres de mission, formalités spécifiques dans le pays d’accueil, souscription d’assurance …) ;
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Vous assistez le service dans son activité quotidienne : prise des appels téléphoniques, classement, mise à jour des différents outils de suivi des mobilités, suivi de la facturation avec le service comptabilité fournisseurs ;
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Vous participerez à des projets transverses en lien avec les équipes Travel (Sureté, équipe médicale, direction des Achats …) et contribuez à l’amélioration des processus Global Mobility en place en proposant des solutions innovantes.
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Vous procéderez à l’étude de demande de télétravail à l’international
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Vous avez une formation Bac +3/4 en ressources humaines/ mobilité internationale et disposez d’une première expérience en mobilité internationale et particulièrement en immigration.
Vous avez un niveau d’anglais courant et avez une appétence pour la mobilité internationale.
Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel et en équipe.
Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse.
Vous faites preuve d’anticipation et êtes force de proposition.
Vous avez par ailleurs un fort sens du service et le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez le Pack Office
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
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Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
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Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
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Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
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Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
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Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
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Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
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Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
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Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
#mobiliteinternationale #immigration #ressourceshumaines
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