Gestionnaire adminitratif et financier h/f

RESPONSABILITÉS :

L'université de Lorraine recrute pour l'animalerie de Brabois, un gestionnaire administratif et financier H/F.
Description de la structure d'affectation :
L'Université de Lorraine a mis en place depuis 2018 une animalerie neuve destinée à mutualiser les activités d'hébergement et d'expérimentation animale sur rongeurs (dont OGM et animaux immunodéprimés), lagomorphes et gros animaux (porcs et moutons). Ces installations d'environ 2000 m² permettent la réalisation des programmes de recherche et d'enseignement, pour plus de 100 utilisateurs de 18 Unités de Recherche, Unités Mixte de Recherche ou composantes de formation.
Missions :
Activités administratives :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
· Participer à la démarche qualité de la structure
Activités financières et comptables :
· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
· Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
· Enregistrer les données budgétaires
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
· Consigner les procédures applicables dans son domaine
· Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
· Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.
Contrat à 50% à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 1053 €brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse merci d'envoyer votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».