Vous souhaitez intégrer la formation Assistant(e) de direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?
Secrétariat de société
* Contrôle du planning des assemblées générales annuelles
* Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
* Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet
* Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance
* Constitution du dossier de signature et suivi du retour
* Exécution des formalités légales
* Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)
* Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités
* Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées
* Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles
* Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
* Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes
* Frappe du projet d'acte établi par l'avocat
* Préparation des dossiers de signature
* Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)
* Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties
* Mise à jour des dossiers et des registres
Cession/Contrats
* Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)
* Constitution du dossier documentaire
* Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)
* Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature
* Suivi des formalités
* Classement du dossier de l'opération
Activité judiciaire
* Constitution du dossier selon procédure interne
* Photocopies et classement des pièces
* Suivi de l'agenda procédural
* Gestion du RPVA
* Frappe des projets d'assignations et des conclusions
* Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences
* Organisation des déplacements - réservations
* Relations avec les greffes des tribunaux
* Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)
Administration générale
* Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier
* Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous
* Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat
* Suivi de la facturation
* Organisation du planning des dépenses - mises en paiement
* Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)
* Tenue à jour des comptes CARPA
* Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet
* Relations avec les fournisseurs
* Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes
* Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation
PROFIL
* Bonne orthographe
* Frappe rapide
* Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique)
* Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation
MODALITÉS
* Contrat : Apprentissage (24 mois)
* Localisation : Nice
* Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance
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