Gestionnaire des dépenses (f/h) - agence comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service :
- N+1 : Fondée de pouvoir de l'agent comptable
- N-1 directs : sans objet (pas de mission d'encadrement)
Définition de la fonction
- Gestionnaire dépenses
Champ des relations
- En interne : Agence comptable
- Composantes de l'université, notamment les services financiers
- Avec l'extérieur : Fournisseurs
- DDFIP
Activité 1 : Viser et payer les dépenses hors paie
- Après avoir effectué les contrôles réglementaires, prendre en charge et procéder au paiement des demandes de paiement (DP) émises par l'ensemble des composantes de l'université avec les autres collègues du pôle dépenses de l'agence comptable.
- Apporter conseils et expertise aux gestionnaires financiers des composantes sur son périmètre d'activité.
- Appliquer les consignes et procédures mises en place par l'agent comptable.
Activité 2 : Assurer le suivi comptable des immobilisations de l'université
- Effectuer les contrôles internes comptables de premier niveau sur les immobilisations selon le plan de contrôle pré-défini.
- S'assurer de la cohérence de la comptabilité générale avec l'inventaire des immobilisations suivi dans le logiciel Neptune. Viser les demandes de comptabilisation de mises en service des biens ou travaux et de sorties d'inventaire. Contrôler que tous les biens déclarés absents lors de « l'inventaire tournant » annuel, aient été effectivement sortis de l'inventaire.
- Assurer le suivi comptable des cautions (compte 275x).
- Rendre compte de ses contrôles à ses supérieurs hiérarchiques
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
- Savoir contrôler la dépense publique
- Utiliser le logiciel de comptabilité de l'établissement (GFC-Compta) et de suivi des immobilisations (Neptune).
Connaissances :
- Maitriser les règles de la comptabilité générale
- Connaitre les règles juridiques et techniques des procédures comptables et financières dans le cadre de la Gestion budgétaire et comptable publique
- Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP.
- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et de communication
Qualités :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
- Respect des échéances
- Faire preuve d'adaptation face à un environnement professionnel en constante mutation (dématérialisation, évolution des outils de travail...)