IGM recherche un(e) Assistant(e) d’Agence dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les opérations administratives de l'entreprise, tout en veillant à la bonne gestion des processus financiers et des ressources humaines. Poste de coordination et d’interface entre la Direction, les collaborateurs, le groupe, les clients et les prestataires externes.
* Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives (Accueillir la clientèle, gérer les appels téléphoniques…)
* Organiser des évènements, créer des supports
* Etablir la facturation, valider les notes de frais
* Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratifs
* Assurer la conformité des procédures internes
* Gérer les ressources humaines en collaboration avec la Direction des RH du groupe : gestion des contrats, paie, suivi des formations, démarches d’embauche et de fin de contrat, contrats de mutuelle et de prévoyance, etc…
* Coordonner les services généraux : gestion des achats, suivi des contrats de maintenance, etc.
* Collaborer étroitement avec les autres services internes et du groupe
* Être force de proposition
* Esprit de synthèse
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel de paie SILAE
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Discrétion
* Rigueur, proactivité, capacité d’adaptation, sens des priorités et de l’anticipation, sens des responsabilités
* Un bon sens de la négociation peut être un réel avantage
* Intelligence relationnelle et capacité d’adaptation
IGM est une ESN située à Saran dans l agglomération orléanaise.
Elle accompagne ses clients depuis 1993, emploie une cinquantaine de collaborateurs.
Ses collaborateurs interviennent en assistance technique, en mode forfait ou en TMA pour ses clients en Région Centre et sur l'ensemble du territoire.
Les principaux secteurs d'intervention couverts sont les suivants : Assurance/Prévoyance, Finance, Négoce, Industrie, Secteur Public.
IGM a rejoint le groupe Havana IT & Apps, basé à Lyon, Grenoble et Aix en Provence.
Le groupe rassemble aujourd hui 200 collaborateurs et est spécialisé en développement applicatif, Data Science, Gestion d infrastructures, Green IT, FinOps, SecOps
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