Description du poste
Vous aurez un rôle majeur dans l'organisation et la gestion des événements Devoteam internes France (Winter Party, Séminaires, Kick-Offs, Partenariat sur les événements sportifs…). Vous interviendrez en support de la gestion des événements des 10 différentes entités Devoteam en leur proposant un accompagnement événementiel type agence sur leurs événements locaux (Salons professionnels, séminaires, conférences, Kick-off, incentive, soirées d'entreprises, journées clients, journée partenaires, dîners C-level tables rondes etc.).
Au quotidien, vos principales activités seront les suivantes :
* Gestion des événements dont vous êtes en charge de A à Z (définition de l’objectif, brief, planification, gestion des prestataires et des commandes, bon déroulé de l’événements jour J, suivi budgétaire et des KPI)
* Élaboration de propositions d’événements budgétées en lien avec les briefs reçus par les différentes équipes ou différents département Devoteam lorsqu'ils ont besoin d’accompagnement
* Négociation des prix avec les prestataires
* Création de catalogues événementiels, proposition de nouveaux concepts, développement la page intranet Event, accompagnement sur la création d’une plateforme événementiel interne pour suivi national
* Si besoin présence sur événement, montage et démontage
* Gestion de l’administratif lié aux activités : planning, devis, factures, relation avec les services achats et comptabilité
* Reporting régulier sur l’avancement et le bon déroulement de vos projets et vos preuves de performances, suivi de kpis auprès de la responsable événementiel
* Collaborer avec le pôle communication et Communauté pour faire rayonner les événements et impliquer les différentes équipes
* Développer les relations avec les départements RH, Onboarding, RSE et Fondation pour les accompagner sur un calendrier événementiel
Qualifications
* Poste ouvert au niveau BTS et Master ;
* Rigueur dans l’organisation et pro activité ;
* Créativité ;
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
* Capacité à communiquer avec les différentes équipes internes et externes (prestataires et partenaires) pour mener à bien les projets ;
* Excellent niveau d’expression écrite et orale ;
* Niveau anglais C1 minimum ;
* Connaissance d'outils de communication et de marketing digitaux
Ce poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.
Informations supplémentaires
All our positions are open to people with disabilities. Devoteam is committed to a diversity policy.
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