Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Urbanisme et Foncier au sein du service Urbanisme & Affaires foncières, l’agent d’accueil du Pôle Urbanisme et Foncier est en charge de l’accueil physique et téléphonique du service. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il doit également s’assurer du bon déroulement de la procédure des notifications des autorisations d’urbanisme.
Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, donner la règle du PLU,
Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : PC, CU, DP, PC,
Orienter le public en fonction de la nature de la demande,
Délivrer les documents cadastraux,
Enregistrement des dossiers d’urbanisme à leur arrivée,
Copie des dossiers et consultations,
Assurer la liaison des dossiers avec les instructeurs,
Autorisations d’occupation du sol : Enregistrement, transmission aux services extérieurs (Préfecture - Architecte des Bâtiments de France), traitement des dossiers après décision, préparation pour signature de l’Elu, transmission en Préfecture et suivi, transmission aux pétitionnaires (demandeurs d’autorisations) et services de la Commune, du Conseil de Territoire, des extérieurs, affichage au sein du service et sur le panneau d’affichage du Centre Technique Municipal,
Traitement des demandes de renseignements, attestations, certificats, en relation avec les notaires, les avocats.
Savoir :
Connaissances générales en matière d’urbanisme,
Techniques relatives à l’accueil du public,
Procédures Administratives et Réglementaires.
Savoir-faire :
Logiciels bureautiques,
Logistique administrative,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise des logiciels bureautiques impérative,
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Savoir être :
Organisation,
Rigueur,
Aisance relationnelle et rédactionnelle,
Discrétion professionnelle.
Particularités du poste :
Grande Disponibilité et Autonomie
Contraintes dues aux délaies administratifs
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