Secrétaire d'accueil (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact avec nos adhérents et les partenaires, jouant un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, le sens de la communication et de l'accueil.
Missions principales
* Assure l'accueil physique, téléphonique, informe et oriente le public
* Réalise le suivi administratif des documents en assure le classement, l'archivage et les tâches inhérentes aux inscriptions (vérification des dossiers d'inscriptions, des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres).
* Participe à la diffusion interne et externe des informations du CSC
* Extraction de statistiques et paramétrages sur Noé des activités des différents services d'animation
* Gère le stock de fournitures administratives, les réservations de minibus, de salle et de matériel.
compétences du poste :
* Accueillir les usagers
* Saisir des documents numériques
* Classer des documents
* Capacité d'initiative et de proposition, créativité
* Connaissance du logiciel AIGA NOE
* Création et utilisation d'outils pour la gestion des réservations
Profil recherché
* Très bon relationnel, sens de la communication et de l'écoute
* Capacité d'adaptation
* Bonne maîtrise des logiciels WORD et Excel
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité rédactionnelle
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 600,00€à1 000,00€par mois
Nombre d'heures: 24 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 11/04/2025
Date de début prévue: 12/05/2025