Manager des soins de santé

Cadre de santé de JOUR dans le Pôle de chirurgie « Plastique – Reconstructrice - ORL - Maxillo-faciale – Ophtalmologie – Dermatologie – Odontologie », sur le site de CONCEPTION – AP-HM Catégorie du poste : Soignant (x) Niveau / grade du poste : CADRE DE SANTE Diplôme Cadre de santé PARTICULARITES DU POSTE DE TRAVAIL Poste à repos fixes: samedi et dimanche Horaire : Cf guide GTT Permanences des cadres de site en semaine et en Week-end Binôme avec un autre Cadre du pôle RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Relations hiérarchiques : Niveau N1 : cadre supérieur de santé du service et du pôle Niveau N2 : directeur des soins et d'établissement Relations fonctionnelles : Tous les intervenants de l'équipe pluridisciplinaire de soins Tous les référents des autres secteurs de l'hôpital (soignants, administratifs, direction, techn.) MISSION GENERALE Conception et coordination des organisations et des prestations associées Gestion de l'information, des moyens et des ressources, selon le secteur d'activité Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles Gestion et développement des compétences Animation de la démarche qualité et gestion des risques Mise en place et animation de projets Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation Développement de l'identité professionnelle soignante PARTICULARITES DU POSTE Participer à la coordination des différentes unités du service dans l'application des protocoles et procédures des pratiques professionnelles ACTIVITES DU POSTE DE TRAVAIL TACHES JOURNALIERES Organisation des soins Suivi de la qualité, la sécurité, l'organisation des soins et des parcours Suivi du respect, des procédures & protocoles Impulse le développement du projet de soin Participe à la communication du projet médical Participe à la mise en œuvre des projets de service et de pole Ressources humaines Elabore et adapte la planification du temps de travail en regard des nécessités de service et du respect des règles institutionnelles Planification des Congés Annuels Gestion des demandes d'absence et adaptation des plannings Mise à jour sur AgileTime, utilisation adaptés des différents codes Absentéisme : plan de rappel, adaptation des plannings Mise à jour du Planning Quotidien Nuit Impulse une cohésion des personnels paramédicaux autour des projets de soins et projets de service Participe au recrutement des paramédicaux Evalue les membres de l'équipe, les accompagne dans un développement de compétences Organisation de l'accueil des étudiants, organisation des plannings et de leur encadrement Gestion du quotidien Matériels en panne, signalements, suivi Déclarations événements indésirables / suivi démarche qualité Gestion des plaintes (entretiens, rapports ) Réalisation des commandes, et contrôle de celles faites par les différents intervenants (IDE, IDEC) Vérification des validations et livraisons : date et contenu Relation / Communication / Information Établir une véritable communication avec tous les acteurs hospitaliers Gestion de l'information relative aux soins et activités paramédicales Participe à l'organisation et à l'animation des réunions paramédicales Assure la communication et l'information des différents personnels sous sa responsabilité Vérifie l'application de la traçabilité réglementaire des dossiers de soins Evalue la mise en œuvre des consignes, procédures par les soignants Gestion des compétences Gestion de l'équipe, développement du travail d'équipe, du collectif de prise en charge Supervision de l'organisation paramédicale en «temps réel» Equipe d'encadrement Temps de relèves, d'échanges, d'organisation du travail Répartition des tâches et transmissions Débriefing dès que nécessaire TACHES MENSUELLES Préparation et diffusion du planning mensuel des agents, répartition Validation AgileTime Participation aux réunions du service Bilan et suivi des projets en cours Bilan de suivi des adaptations d'organisation CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE SAVOIRS Diplôme Cadre de santé Si faisant fonction: compétences identifiées pour la fonction par le C.S.S. et validées par la direction des soins Connaissances structures hospitalières et extrahospitalières Connaissance de la législation en vigueur, des procédures courantes et/ou spécifiques à l'institution, au pôle et au service. Connaissance des projets du pôle et du service Utilisation des logiciels de l'AP-HM, du service, de bureautique SAVOIR-FAIRE Analyser les situations avec maîtrise et discernement Expliquer les décisions, accompagner leur mise en place Savoir communiquer, apaiser, gérer les différents stress (patients, familles, professionnels pluridisciplinaires) Communiquer et faciliter les échanges dans l'équipe Développer et maintenir une dynamique d'équipe positive Conduire et animer une réunion d'équipe Gérer les conflits Conduire des entretiens professionnels SAVOIR-ETRE Discrétion, respect du secret professionnel Dynamisme, rigueur, volonté, capacité d'écoute et de communication Diplomatie, maitrise de soi, voire attitude assertive (attitude ferme mais respectueuse) Etre organisé, réactif, avoir le sens du travail en équipe Savoir affirmer ses idées, les argumenter avec professionnalisme et respect Avoir une éthique professionnelle et l'affirmer au quotidien Etre capable de s'autoévaluer, d'identifier ses difficultés Etre capable de réajuster, de développer ses propres compétences Capacité à travailler en équipe d'encadrement et de développer un collectif de travail (cadre ou autre ) MOYENS MIS A DISPOSITION POUR LE POSTE Documents : Procédures/ modes opératoires Normea Ordinateur / clefs/téléphone Bureau