Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport.
Description de la mission
* Centraliser les informations relatives à l’élaboration des plannings
* Concevoir et produire des emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, à la disponibilité des intervenants et à la taille des groupes
* Gérer des ajouts et modifications tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques
* Proposer des solutions en cas de conflit de plannings
* Réserver les salles et les amphithéâtres pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes
* Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif
* Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service
* Être en liaison avec le service RH à propos des contrats des intervenants extérieurs
* Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
* Vérifier et transmettre les factures à la DAF
Responsabilités
* Mettre en place les emplois du temps intervenants et étudiants
* Optimiser les ressources humaines et immobilières
Issu.e d’une formation Bac +2 / 3, vous disposez d’une première expérience en gestion d’agendas complexes et / ou en planification. Votre anglais est au moins de niveau B2.
Votre candidature
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.
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