Assistant conseil formation hse

Rémunération : Entre 23 000 € et 30 000 €

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.
Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Poste et mission :

Votre challenge : Coordonner efficacement les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations et des missions de conseil HSE.

Pour l'équipe Formation HSE :

1. Préparer, relire et mettre en forme des offres commerciales avec les responsables pédagogiques.
2. Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (CRM, pré-requis, inscriptions, conventions, documentations, infrastructures, moyens techniques, intervenants, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi).
3. Optimiser le taux de remplissage des sessions avec la responsable formations managériales HSE.
4. Monter les dossiers de financement des formations avec les organismes de financement.
5. Assurer la facturation.
6. Planifier les sessions en coordination avec les disponibilités des clients et intervenants.
7. Contribuer à l'accueil des stagiaires.

Pour l'équipe Conseil HSE (5 consultants) :

1. Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, suivi des missions, facturation).
2. Enregistrer les engagements de dépenses (prestataires).
3. Organiser les déplacements des consultants et planifier certaines missions multi-sites.
4. Relire et mettre en forme les devis et rapports.
5. Envoyer des enquêtes de satisfaction clients.
6. Appuyer le Responsable Conseil HSE (suivi des outils et tableaux de bords, mise à jour du site web, consolidation des mises à jour).

Pour la manager Conseil Formation HSE :

1. Suivre et pré-valider les factures fournisseurs Conseil Formation HSE (intervenants, déplacements).
2. Suivre les dépenses réalisées avec la CB du pôle (enregistrement des factures).

Profil recherché :

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), une grande rigueur, un bon sens de l'organisation, une aisance relationnelle et un esprit de service.

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience en tant qu'assistant(e).

Rejoindre notre structure, c'est :

1. Intégrer un leader dans le domaine de la prévention et de la maîtrise des risques.
2. Collaborer avec des experts passionnés et reconnus.
3. Participer à des projets innovants et à fort impact.
4. Évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant.
5. Bénéficier de nombreux avantages : participation, intéressement, télétravail, convention de disponibilité pour les gendarmes réservistes et les sapeurs-pompiers volontaires, mutuelle gratuite pour les enfants, prévoyance, restaurant d'entreprise, CESU, des offres sociales intéressantes grâce à notre CSE, et des journées d'intégration pour faciliter votre arrivée.

Dans le cadre de sa politique en faveur des personnes en situation de handicap, CNPP étudie toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap, à compétences et qualifications professionnelles égales.

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