Assistant.e aux affaires foncières et immobilières

PôIe d'affectation : Pôle Aménagement du territoire

Service d'affectation : Service Affaires immobilières et foncières

Lieu d'affectation : Siège CA2BM

Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable de service des Affaires immobilières et foncières

Cadre d'emplois : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Niveau minimal de diplôme requis : Baccalauréat

Activités administratives :
- Saisie, mise en forme et diffusion de courriers et autres documents administratifs pour la responsable de service,
- Classement et archivage des déclarations d'intention d'aliéner, des documents, des dossiers et des minutes.

Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions,
- Réception des déclarations d'intention d'aliéner et des demandes d'acquisition adressées par les différentes communes de la Communauté d'Agglomération,
- Instruction desdites déclarations d'intention d'aliéner et desdites demandes d'acquisition, Gestion de l'information et communication en interne concernant les déclarations d'intention d'aliéner et les demandes d'acquisition revêtant un caractère particulier pouvant s'inscrire dans la stratégie foncière du service,
- Référent privilégié des différents interlocuteurs (notaires, propriétaires vendeurs, acquéreurs, communes,...),
- Suivi administratif des opérations de cessions et acquisitions immobilières (constitution et préparation des dossiers, demandes de documents spécifiques, contact avec les différents interlocuteurs, transmission des messages),
- Alimentation du fichier de suivi des dossiers d'acquisition et de cession,
- Suivi administratif des demandes liées à l'occupation du domaine public (contact avec les différents interlocuteurs, transmission et diffusion des documents),
- Aide à la gestion de l'observatoire du foncier en partant des données recueillies,
- Appui aux études notariales concernant les demandes dématérialisées (« portail notaire »),

Savoirs :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Avoir des notions en foncier et notamment en matière de droit de préemption urbain, connaître le territoire.

Savoirs-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service opérations foncières (SIG, cart@ds,...)
- Accueil physique et téléphonique du public, Traitement et saisie de documents,

Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale, maîtrise de l'orthographe.

Savoirs-être :
- Organisation, méthode et rigueur, Discrétion et confidentialité

Sens du service public, Qualités relationnelles, Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.