Gestionnaire scolarite (h/f)

RESPONSABILITÉS :

UFR, Direction, Service : Droit et Science Politique

Localisation géographique : Amiens

Mission : Gestion administrative des étudiants et des examens de masters 2 Droit.

PROFIL RECHERCHÉ :

Activités principales
Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs....)
Organisation des emplois du temps (utilisation de CELCAT)
Tâches spécifiques de scolarité :
- participation aux opérations d'inscription des étudiants (traitement dossiers CAMPUS France, dossiers déposés sur la plateforme E-CANDIDAT, transferts des dossiers...)
- inscriptions pédagogiques aux examens
- organisation des examens (préparation des salles et des amphis, saisie des notes sur APOGEE, préparation des procès verbaux d'examens, communication des résultats ....)
- Tâches courantes de secrétariat (courrier, archivage, classement...)
Activités associées
Participation à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes de master de l'UFR et à l'organisation des examens d'entrée au CRFPA
Contraintes particulières
Grande capacité d'adaptation afin de gérer au mieux les changements d'emplois du temps durant l'année pour des formations qui ne subissent pas forcément le même calendrier mais dont certains cours sont mutualisés
Grande disponibilité durant certaines périodes de l'année notamment durant les examens et les délibérations
Accueil physique des étudiants tous les jours de 8 h 30 à 13 h.
Période de septembre à décembre très intense en raison de l'organisation des examens (admission) de certains masters, de la rentrée de certains autres masters et de l'organisation de l'examen d'entrée au centre de formation professionnelle des avocats dans le cadre de l 'IEJ ( le retour des congés d'été ne doit pas être postérieur au 25 août)

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

L'UFR de Droit et de Science politique propose une offre de formation diversifiée, pensée pour répondre au mieux aux attentes de quelque 2 500 étudiants. La licence mention Droit est organisée sur 3 années, avec l'objectif d'une spécialisation progressive. Elle comprend un parcours droit anglais qui est organisé sur 3 ans.
La licence mention Science politique apporte aux étudiants des compétences dans l'analyse des processus politiques, tant sur le plan national qu'international.