Il/elle devra, pour son périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l’aide des outils du pack office et autres outils métier. Il/elle participera aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction.
Descriptif du poste
A ce titre, il/elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes :
Suivi bâtimentaire
* Gestion administrative de la maintenance
* Pilotage des actions à mener
* Coordination des prestataires externes
* Reporting et suivi
* Recueil des besoins et suivi des alertes
Gestion de la flotte automobile (flotte équivalente à 16 véhicules en 2024)
* Suivi administratif et logistique des véhicules
* Gestion des sinistres
* Planification des ressources
* Suivi de la conformité réglementaire
* Accompagnement et support des utilisateurs
* Analyse et reporting
Participation au bon fonctionnement et animation du parc informatique et téléphonique
* Suivi des besoins
* Coordination avec les prestataires
* Gestion des équipements
* Participation aux projets informatiques
* Sensibilisation à la sécurité des données
* Support aux utilisateurs
Suivi des achats
* Gestion des fournisseurs
* Approvisionnement des stocks
* Suivi des contrats en cours
* Prospection et mise en concurrence
* Contrôle du processus d’achat
* Gestion réception des colis
Profil
Profil du candidat :
* Bac +2 souhaité
* Expérience de la maintenance
* Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers)
* Travail sous délais contraints
Savoir-faire
* Gérer les flux, les stocks
* Travailler en équipe, écouter
* Manipuler du matériel
* Planifier
* Diagnostiquer
* Contrôler, suivre
* Communiquer à l’oral et à l’écrit
* Gérer des priorités
Savoir-être
* Sens de l’organisation et de l’anticipation
* Autonomie et polyvalence
* Réactivité
* Sens des relations humaines
* Respect du secret professionnel et discrétion
* Rigueur
* Capacité d’adaptation
* Force de proposition
* Pédagogie
Connaissances
* Bâtiment et logistique
* Connaissance de base et aisance en informatique et télécom
* Habilitation électrique (un +)
* Droit en matière d’hygiène et sécurité
* Bureautique, outils collaboratifs
* Contrôles réglementaires
* Recommandations de bonnes pratiques
Contrat
Contrat à durée déterminée 12 mois
Prise de poste : mai 2025
Temps de travail : 35h
Salire et avantages
Rémunération : CCN66 grille « Technicien qualifié » – Rémunération à partir de 1801,80€ (entrée de grille), reprise d’ancienneté possible selon CCN
Indemnité forfaitaire SEGUR 238€ bruts mensuels
Un vendredi sur deux non travaillé
Congés supplémentaires
Mutuelle & abonnement transport pris en charge à 50% par l’employeur
Avantages CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, réductions activités …)
Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.
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