L'assistant(e) de gestion administrative clients et ressources humaines réalise sous l'autorité du responsable administratif et financier les tâches spécifiques au BTP relatives à la facturation des marchés et des proratas, les relances clients, la gestion administrative de la sous-traitance, et à l'assistanat dans la gestion des notes de frais/suivi cartes essences, des intérimaires, des courriers concernant le personnel BTP et déclaration des congés auprès de la CIBTP du personnel BTP.
Il/Elle maîtrise non seulement les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés.
Au-delà de la réalisation des tâches administratives, il/Elle est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes.
Savoir :
* Facturation clients
* Connaissances des spécificités liés aux marchés privés et publics
* Maîtrise Pack Office
Savoir-faire / savoir-être :
* Rigueur
* Organisé
* Curiosité
* Esprit d'initiative
* Convivialité
* Sens de la discrétion
Formations et diplômes requis : BTS
Expérience poste similaire et dans le BTP et/ou cabinet comptable
Logiciels, outils informatiques : ONAYA - MAILEVA - YOUSIGN - site CIBTP
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