Nous recherchons une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP (peinture et revêtement de sol).
Evolution rapide en temps plein
Missions :
- Gestion de l'administration générale
- Rédaction de documents et de courriers
- Gestion des appels et des emails entrant et sortant
- Suivi des dossiers
- Création et mise à jour des tableaux de bords
- Facturation
- Appels d'offres
- Maîtrise Chorus/Sprint
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à daviagestion@outlook.fr
Experience: 1 An(s) - de préférence dans le BTP
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils informatiques,Connaissance secteur BTP,Communication et organisation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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