Assistant de gestion (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Administratif : accueil physique, standard téléphonique et traitement des mails, tenue à jour des tableaux Excel (Livraison, Commande...), suivi des contrats clients et sous-traitants, suivi du personnel (feuilles d'heures, CP, RTT...)
- Secrétariat : affranchissement et rédaction des courriers, comptes-rendus, fournitures administratives
- Comptabilité courante : saisies comptables et traitements des données dans l'ERP facturation fournisseurs et sous-traitants, facturation clients, saisie bancaire, rapprochements bancaires et lettrages des comptes, suivi des impayés
- Contentieux et sinistres : préparation et constitution des dossiers contentieux et sinistres en lien avec le service juridique du groupe
- Administratif Entreprise Adaptée : montage et suivi du dossier CPOM (agrément pour la DREETS), transmission des données d'investissement de l'EA avec pièces justificatives et rapport au dirigeant, constitution des attestations à destination des clients, suivi des paiements OETH
La liste de ces missions est amenée à évoluer en fonction de besoins du poste.
Lieu
Bureaux 67-Bischheim.
Contrat
Ce poste est en CDI à mi-temps.
Statut ETAM.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil nous intéresse !
Vous êtes titulaire d'un bac pro en gestion administration minimum. Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires. Vous maitrisez la langue française et les logiciels de bureautique (Pack Office, logiciel ERP, etc). Vous êtes dynamique, organisé et doté d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, ponctuel, volontaire, et avez le goût du travail en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et êtes un bon communicant.
KS groupe s'engage pour l'inclusion dans l'emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

KS solutions
Fondée en 2022 au sein de KS groupe, la société KS solutions est une Entreprise Adaptée spécialisée dans les travaux de transformation et d'aménagement en second-œuvre : chauffage, sanitaire, menuiserie, électricité, peinture, sol... Entreprise de proximité, KS solutions propose à ses clients des prestations de travaux, services et entretiens pour les entreprises, les associations et les collectivités.