Assistant d'agence - h/f

Le poste

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes :

1. Gérer le personnel intérimaire : Enregistrer les heures des intérimaires, Transmettre les heures aux agences intérim, Rechercher du personnel auprès des agences intérim, Enregistrer le personnel intérimaire.
2. Gérer le personnel permanent : Enregistrer les heures du personnel, Réaliser les demandes de visites médicales auprès de la médecine du travail, Gérer la saisie et l'enregistrement des congés payés, Réaliser les notes de frais,Gérer et répondre aux demandes du personnel,
3. Réaliser l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs,
4. Traiter les mails,
5. Enregistrer les commandes clients,
6. Traiter les bons de livraison et les factures fournisseurs,
7. Réaliser les commandes de fournitures de bureau.

Poste à temps partiel - 18h/semaine

Profil recherché

Pour vous épanouir sur ce poste et pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être :

8. Rigoureux(se),
9. Sérieux(se),
10. Autonome,
11. Organisé(e).

Vous avez également besoin :

12. D'une formation en secrétariat,
13. De minimum 2 ans d'expérience dans ce domaine,
14. De savoir utiliser un ERP et les outils informatiques,
15. D'une bonne capacité d'adaptation,
16. D’un excellent relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, cette fonction va vous permettre de vous épanouir !

Candidature facile

Candidature facile

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Conditions pratiques

17. CDI
18. Temps partiel

Niveau d'expérience requis

Expérience souhaitée

Niveau d'étude requis

Bac

Permis requis

19. Permis non obligatoire

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

35000 Rennes, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Avantages salariaux

- Mutuelle d'entreprise
- Participation aux résultats
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- CSE

35000 Rennes, Ille-et-Vilaine, Bretagne