Responsable du pôle administratif et réglementaire au sufca

Responsable du pôle administratif et réglementaire au SUFCA

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Positionnement hiérarchique : En tant que responsable du pôle, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice administrative du SUFCA.

Encadrer une équipe de techniciens répartis sur plusieurs sites de l’université;

Organiser en partenariat avec les services et les composantes les process FC et FA de l’accueil du public à la facturation;

Piloter les enquêtes nationales (ex: BPF, enquête 67 VAE …);

Animer des actions de formation (formateur interne au logiciel FCA-manager …);

Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes administratives de l’établissement (animation de réunions liées à l’utilisation des logiciels FCA-manager et Ypareo, à la politique tarifaire, aux différentes réformes …);

Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (participation aux séminaires AMUE et FCU, organisation de journées à thèmes à destination des équipes enseignantes et administratives de l’établissement …);

Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue (avoir une très bonne connaissance de l’offre de formation de l’établissement, connaître la réglementation et les programmes de financement de la formation professionnelle);

Suivre l’activité de validation des acquis (connaître les dispositifs VAE et VAPP du conseil à la mise en œuvre);

Piloter des projets (réorganisation de service, déploiement de nouvelles fonctionnalités, mise en place de réforme …).

Le responsable du pôle administratif et réglementaire est en lien avec l’ensemble des services de l’université et en relation avec différents types d’interlocuteurs externes (services RH d’entreprises et d’institutions, OPCO et branches professionnelles, intermédiaires de l’emploi et de l’insertion, ministère de l’enseignement supérieur).


Profil recherché

Catégorie d'emploi: A -IGE / attaché ou équivalent

Expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle dans l’enseignement supérieur.

Compétences requises :

* Maîtrise des logiciels métiers (FCA-manager, Ypareo, Apogee, Sifac, Ose)
* Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
* Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
* Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
* Formaliser et conduire un projet de formation
* Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
* Mettre en place une démarche qualité
* Encadrer / Animer une équipe
* Accompagner et conseiller
* Initier et conduire des partenariats
* Piloter un projet
* Concevoir une action de communication
* Capacité d’adaptation
* Sens de l’organisation


Qui sommes-nous?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).


Descriptif du service

Lieu de travail : SUFCA (Service Universitaire de Formation Continue et d'Apprentissage) – CAMPUS 1 – CAEN

Conditions particulières d'exercice :

Dans le cadre de ces missions, la personne peut être amenée à des déplacements en composantes (différents instituts, écoles ou UFR de l’université) sur les différents sites de l’université en région.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 19/12/2024:

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Vacant à partir du 01/12/2024

#J-18808-Ljbffr