Chargé(e) des emplois du temps (h/f)

Description

Poste et missions

Pour notre site de Pont Sainte-Marie, nous recrutons un(e) chargé(e) des emplois du temps pour assurer la gestion, l'optimisation et le suivi des plannings dans le respect des contraintes pédagogiques et organisationnelles.

Vos missions :

1. Élaborer et faire vivre les plannings de formation
2. Construire les emplois du temps en lien avec les contraintes pédagogiques et logistiques
3. Anticiper et intégrer les ajustements en cours d'année (absences, examens, périodes en entreprise, etc.)
4. Assurer la communication fluide des plannings auprès des formateurs et des apprenants
5. Assurer le suivi de l'activité des formateurs et des apprenants
6. Suivre la présence, les interventions et les temps de formation
7. Collaborer avec les responsables pédagogiques pour ajuster les ressources si besoin
8. Participer à l'optimisation de la répartition des charges horaires
9. Gérer le traitement administratif des dossiers
10. Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion
11. Produire les documents administratifs liés aux emplois du temps et à l'activité (attestations, relevés, etc.)
12. Participer aux bilans et aux reportings réguliers

Profil recherché

* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de planification, Yparéo appréciés)
* Rigueur, réactivité et sens de la confidentialité
* Une expérience dans un établissement de formation ou CFA est un atout

Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 36h. Vous aurez également 8,5 jours de RTT en plus des congés payés sur une année pleine. Dans le cadre de ce poste à pourvoir en CDD au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; point de restauration collective ; œuvres sociales CSE ; 8,5 RTT sur une année pleine). Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* S'adapter aux changements
#J-18808-Ljbffr