Intégré(e) à l'équipe Achats et Services Généraux, votre mission sera focalisée sur la gestion du parc véhicule (225 véhicules) et des équipements de manutention. Vous assurez toute la gestion administrative de la flotte.
Vos missions seront les suivantes :
Suivi du parc auto : suivi de la vie des véhicules, cessions internes Suivi administratif de l'entretien des véhicules : édition de bons de commandes, récupération des factures, suivi de l'historique d'entretien Suivi des contrôles techniques Gestion des sinistres : déclaration, orientation des collaborateurs, suivi des réparations, suivi des règlements Suivi des cartes carburant : gestion des affectations, des disfonctionnements Suivi des boîtiers télépéage : déploiement, affectation et suivi Gestion des livraisons de véhicules et des attributions : carte grise, assurance, carte carburant, suivi aménagement des utilitaires Gestion des véhicules de prêt : gestion des réservations, suivi de l'entretien et de la propreté, gestion de la refacturation aux sociétés du groupe Suivi de l'activité garage interne : gestion du planning des interventions, facturation Suivi des équipements de manutention et de levage Reportings réguliers aux responsables d'agence
Vous apportez ponctuellement votre aide aux collègues de votre service, sur la gestion des approvisionnements (saisie commande, expédition commande)
Poste en CDI temps partiel (20h).
L'indispensable : Maitrise du Pack Office Windows, notamment Excel
L'idéal : Issu(e) d'une formation en Assistanat administratif, vous avez une première expérience sur un poste en gestion de flotte automobile.
Votre + : Vous aimez travailler en équipe et apporter votre soutien aux autres.
Pour s'épanouir dans notre réseau, il faut aimer relever des challenges et savoir être polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors ce poste est pour vous !
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