Charge de gestion technique (h/f)

Nous recherchons un/e chargé/e de gestion technique pour l'un de nos client sur le secteur de Compiègne.

Missions :

Relation prestataires
-Consulter, négocier ou renégocier les contrats obligatoires et de maintenance
-S'assurer de la bonne qualité de mise en oeuvre des contrats, par des visites régulières du bâtiment.
-Visiter 1 fois /mois sur les bâtiments et visite ponctuelle en fonction des besoins
-Réunion technique travaux
-Chiffrage, commande, suivi et réception des travaux

Suivi des budgets
-Etablir et suivre le budget annuel d'entretien en relation avec les propriétaires
-Gestion des énergies et fluides dans un objectif d'optimisation des consommations et des puissances souscrites.
-Pilotage du décret tertiaire et BACS

Suivi réglementaire
-Veiller au maintien en conformité des installations par rapport à la législation en vigueur, conseil en matière réglementaire.
-Suivi des rapports réglementaires et mise en conformité, levée des réserves.

Relationnel locataires et mandants
-Visite annuelle ou bi annuelle des locataires
-Etat des lieux entrants et sortants
-Information aux locataires sur les actions menées sur les bâtiments et intervention prestataires.
-Compte rendu de gestion annuel aux mandants
-Gestion des accès immeubles

Administratif technique
-Tenir à jour le tableau d'action pour le suivi de gestion et pour CR d'activité aux propriétaires
-Classement administratif

Gestion financière des fournisseurs
-Vérification et codage/saisie des factures dans le logiciel de gestion
-Pré-validation du paiement des factures fournisseurs
-Vérification des états des dépenses et pointage des factures dans le cadre de la régularisation de charges.
-Préparation des régularisations de charges pour transmission à la gestion locative.

Sinistres
-Gérer les sinistres : déclaration DO, GBF, GPA, expertise, chiffrage suivi de travaux en relation le propriétaire, déclarations sinistres en Gendarmerie
-Suivi des indemnisations assurances

Contentieux
-Gestion des contentieux et des audits techniques pendant les périodes de garantie : parfait achèvement, bon fonctionnement et décennale
-Gestion des contentieux judicaires
-Gestion technique budget

Savoirs et compétences requises :
-Connaissance technique du bâtiment
-Utilisations world + Excel
-Savoir être autonome
-Contact téléphonique
-Discrétion

Qualités et comportements nécessaires à la tenue du poste :
-Gérer son planning en fonction des urgences-
Temporiser et gérer les problèmes ou imprévus (locataires, prestataires)
-Bonne présentation et sérieux
-Organisation
-Professionnel
-Disponibilité et sang froid
-Sens pratique
-Fiabilité

Et un bon esprit d'équipe :)