Assistant.e administratif.ive d'exploitation h/f

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ive d'exploitation H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Rejoignez Fauché et participez à la performance de notre centre de services maintenance en électricité et CVC !

Vous avez un sens aigu de l'organisation et aimez être au cœur des opérations ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation en CDI pour renforcer notre équipe et assurer le bon suivi administratif de nos contrats de maintenance.

Vos missions principales :

Assistance technique de l'exploitation
Créer et mettre à jour les nouveaux contrats dans notre outil de gestion.
Générer les bons préventifs et les affecter aux technicien(ne)s concerné(e)s.
Planifier et assurer le suivi des interventions.
Assister les chargé(e)s d'affaires dans la gestion et le suivi des contrats.
Rédiger des devis à la demande des équipes opérationnelles.


Reporting d'activité
Vérifier et synthétiser les rapports et bons d'intervention des technicien(ne)s.
Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier.
Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients.
Participer à l'élaboration des rapports périodiques pour nos clients.


Gestion comptable
Établir et transmettre la facturation conformément aux process clients.
Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM).
Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation.
Réaliser le suivi des impayés en collaboration avec le service recouvrement.



De formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP.


Afin de menr à bien votre mission, vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfi, votre sens de l’organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Fauché, nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où leur engagement est reconnu et valorisé. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, avec des perspectives d’évolution.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Avantages :

* Convention collective de la métallurgie
* Prime vacances
* Titre restaurant
* Oeuvres sociales CSE
* Actionnariat salarié