Coordinateur évènementiel (h/f) en alternance

Dans le cadre d'un MBA Événementiel Sportif, notre école de management du sport, WIN Sport School Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance.


Missions :

Préparation et pilotage d'évènements

* Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunions
* Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation
* Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires
* Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable
* Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement
* Remplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie,...)
* Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions

Gestion opérationnelle d'évènements

* Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement
* Organiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaine
* Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles...
* Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalable

Évaluation / bilan d'évènements

* Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
* Proposer un bilan complet de chaque évènement
* Être force de proposition pour l'amélioration de l'évènement
* Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyser


Profil :

* Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
* Gestion budgétaire et administrative d'un évènement
* Gestion ponctuelle d'une équipe
* Connaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus
* Permis B indispensable
* Étudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportif
* Un première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
* Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV
* Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
* Réactif, débrouillard & rigoureux
* Parfait rédactionnel en français


Modalités :

* Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg
* Majoration des heures de dimanche, férié et nuit Gratification annuelle (1/2 13ème mois)
* Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature)
* Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
* Mutuelle entreprise
* Horaires flexibles sur certaines périodes
* Aide à la recherche d'un logement si nécessaire
* Étudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville au sein du Pôle Montagne